Экспорт данных

Данные из любого представления или диалогового окна с результатами поиска можно экспортировать в CSV-файл для работы в Excel. Помимо экспорта данных, которые вы видите в представлении, вы также можете экспортировать связанные данные, которые не видны. При выборе одного или нескольких элементов, таких как программное обеспечение, вы можете выбрать, какие связанные классы и свойства этих элементов нужно экспортировать. Например, если вы экспортируете десять названий ПО, у каждого из которых есть назначения и выделения, вы также можете экспортировать пользователей и расположения, связанные с этими назначениями и выделениями.

Свойства каждого выбранного класса указываются последовательно в созданном CSV-файле. Экспортированные данные можно импортировать в формате CSV, с помощью пакета Data Management без XML-файла.

Экспортированные классы и свойства можно сохранить как шаблон для повторного использования. Это полезно при повторном экспорте одинаковых отношений, классов и свойств.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если вы экспортируете данные с несколькими отношениями, вся структура данных будет повторяться для каждого отношения в экспортированном файле. Например, при экспорте единицы оборудования с двумя связанными названиями ПО, у каждого из которых есть два назначенных пользователя, CSV-файл будет содержать четыре полных записи, начинающихся с единицы оборудования и заканчивающихся пользователем.

Экспорт данных из представления

  1. Откройте рабочую область IT Asset Management Pack.

  2. Откройте представление, например «Управление единицами программного обеспечения > Каталог ПО > ПО отслеживается по установке».

  3. Выберите один или несколько элементов, например названий ПО.

  4. В области задач щелкните Экспорт данных. Откроется мастер экспорта данных в CSV.

  5. Выберите команду Создать шаблон или Использовать существующий шаблон, если вы сохранили шаблон ранее.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Выберите «Связанные классы» и «Доступные свойства», а затем нажмите кнопку Добавить. Свойства будут добавлены в таблицу «Выбранные свойства».

  8. При выборе используйте описание, доступное для каждого класса, чтобы различать классы со схожими именами.

  9. Измените имя псевдонима свойства, если вы хотите упростить имя столбца в экспортированном файле.

  10. После выбора всех классов и свойств для экспорта нажмите кнопку Далее.

  11. Выберите имя и расположение файла.

  12. Нажмите кнопку Сохранить шаблон, если вы хотите сохранить экспортированные классы и свойств в существующем или новом шаблоне.

  13. Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать данные в CSV-файл. На последней странице мастера сообщается об успешном выполнении экспорта.

Шаблоны экспорта

Шаблон экспорта описывает экспортируемые объекты, а также их свойства. Управлять шаблонами экспорта можно в мастере экспорта данных. В нем вы можете создать новые шаблоны, изменить существующие шаблоны, а также удалить имеющиеся шаблоны.

Шаблоны экспорта нельзя перемещать между консолями. Имя шаблона может содержать только следующие символы: буквы, цифры, точку (.) и подчеркивание (_).